Вакансия Секретарь руководителя в компании ГБУЗ РХ "Абазинская городская больница" Хакасия
распечатать
Вакансия с сайта STAG.RF
стаж.рф >> хакасия.стаж.рф >> Вакансии в Хакасии >> Административная работа >> Секретарь / Помощник руководителя в Хакасии >> Вакансия Секретарь руководителя в Хакасии

Вакансия Секретарь руководителя в компании ГБУЗ РХ "Абазинская городская больница" Хакасия

Вакансия № 9622185
Добавлена 19 июня
 
Pаздел: Секретарь / Помощник руководителя
Зарплата от: 17860 RUB
Город: Хакасия
График работы: временная работа
Образование: Не имеет значения
Возраст: не имеет значения
Должностные обязанности
  1. выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения и его подразделений.
  2. получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников
  3. организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, факс, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержимое.
  4. организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, факс, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержимое.
  5. осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени месте, повестке дня заседания или совещания)
  6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс и др. )
  7. печатает по указанию руководителя различные материалы
  8. ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
  9. следит за сроками поручений руководителя, взятых на контроль
  10. принимает документы на подпись руководителю
Требования

секретарь руководителя должна знать:

  • положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства
  • структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений
  • машинопись
  • правила орфографии и пунктуации
  • порядок расположения материала при печатании различных документов
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
  • правила эксплуатации пишущих машин, компьютера, диктофонов, магнитофонов
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
  • основы организации труда
  • основы законодательства о труде
  • правила внутреннего трудового распорядка
Дополнительная информация
Адрес места работы: республика хакасия, г. Абаза, ленина улица
дом: 16е
профессия: секретарь руководителя
график работы: полный рабочий день
количество рабочих мест: 1
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ГБУЗ РХ "Абазинская городская больница" на стаж.рф
Контактная информация
ГБУЗ РХ "Абазинская городская больница"
Компания: 
Контактное лицо: 
Телефон: 
Назад